搭建舞台

识别挑战

  1. 选择最重要的问题
  2. 先做好外观,然后倒回去解决背后的系统或技术问题(如果我们的新点子失败了,通常是因为我们太过高估了用户的理解力和需求点)

组建团队

确定一名决策者、一名引导者以及多样化的队员

决策者必须参与设计冲刺2

  • 如果决策者腾不出一星期的时间来参加,那就邀请她在几个关键节点参与进来。星期一,她可以分享她对亟须解决的问题的看法。星期三,她可以帮忙选出最佳方案以待测试。星期五,应该来看看用户对原型有什么评价和反应。
  • 如果决策者还是没时间,必须正式指定团队中的一人做她的代表。
  • 如果决策者认为设计冲刺不值得尝试,你可能选了个错误的项目,和决策者谈一下,找出更适合的问题再继续。

组建冲刺团队

  • 团队里最理想的人数是7人或更少。
    • 做决定的人(首席执行官,创始人,产品经理,设计总监)
    • 解释资金来源或流向的人(首席执行官,首席财务官,商务拓展经理)
    • 确定公司对外传播信息的人(首席营销官,营销专家,公关经理,社区经理)
    • 经常与用户进行一对一谈话的人(研究员,销售人员,客服人员)
    • 最了解公司能够实现和提供的服务的人(首席技术官,工程师)
    • 负责设计公司产品的人(设计师,产品经理)
    • 不参与会议就会捣乱的人,他们想到的奇特方案也许正中核心,就算她的方案行不通,不同意见会促使他人更加努力解决问题。

选一个引导者

  • 这个人是整场活动的引导者,负责控制时间、组织谈话以及整个过程。应该对组织会议有信心,既能总结讨论要点,又能在恰当的时机结束争论,进入下个环节。
  • 引导者需要对各种决定保持中立。

确定时间、地点

  • 无电子设备原则:电子设备会吸走冲刺的动力。
  • 有足够大的白板
  • 有一个控制时间的装置,限定每部分所用的时间

星期一,拆包,把已知的一切摊上桌面

从结果出发

设定一个长期目标,以及必须解决的难题

  • 为什么要做这个项目?从现在算起,六个月后,一年后,甚至五年后,我们希望公司变成什么样?
  • 如果项目彻底失败了,是什么导致项目失败?为什么目标会没实现?

列出冲刺问题

  • 这次设计冲刺中,我们想解决什么问题?
  • 为了实现我们的长期目标,必要条件有哪些?
  • 如果未来项目失败了,可能因为什么?

绘制地图

列出冲刺问题

  • 创建一个能代表很多复杂事物的简单图表,展示用户在使用你的服务中产品的轨迹

制作一张地图

  • 左侧列出项目里的重要人物
  • 确定目标的结局
  • 在中间补上用户与产品交互的流程图(尽量在5到15个步骤搞定)

在之后的讨论里不断更新纠正这张流程图 再之后请团队里的其他专家过来,以获取更多关于问题相关领域的信息。

请教专

请教团队成员及其他专家

决策者、和用户联系最多的人、最了解产品运行机制的人

步骤:

  1. 如果专家不是团队成员,向她介绍本次冲刺的主题
  2. 用两分钟向专家概述长期目标、冲刺问题和地图内容
  3. 直接请专家告诉你们,关于眼前的挑战,她所知道的所有信息
  4. 让专家重述她认为你们已经了解的信息,有用的词汇包括“为什么”“多和我们讲讲”
  5. 增加冲刺问题,修改地图,如有必要,更新长期目标

记笔记的一个绝招:How Might We(HMW) 每个人在便利贴上写下笔记,一次一张,到一天的最后,把所有人的笔记集中到一起,整理后挑出最有意思的那些便利贴。笔记以“我们应该如何”开头,当听到有趣的论点时,以问题的方式记笔记。

选择目标

星期一最后一项任务,为设计冲刺选择一个目标。谁是最重要的用户,在他们的体验过程中,最重要的时刻是什么?

引导者笔记

  • 告诉团队成员你来主持会议并负责记录时间和流程
  • 随时记录
  • 随时问“为什么”,在设计冲刺中,你要表现得像个门外汉
  • 在周一就要让决策者做出决定

星期二,写写画画,每个人都贡献点子

重组和改进

团队成员可以轮流用三分钟介绍自己最喜欢的方案————闪电之旅

  1. 团队每位成员列出产品和服务的清单,作为寻找方案灵感的参考,要放眼圈外,也要关注公司内部。
  2. 每位成员向整个团队介绍提出的产品有何亮点。每个人控制在三分钟左右。(记录下来,不需要马上筛选)
  3. 制定策略:是分头解决问题的不同部分,还是所有人集中解决同一问题

草拟方案

在纸上画出详细方案

  1. 抄写长期目标,看地图中“HMW”问题及闪电之旅的笔记,记录你觉得有用的信息(20分钟)
  2. 每个人都要创作草图,无论任何形式(20分钟)
  3. 疯狂8分钟:每个人选择他最看好的几个想法,在8分钟内迅速画出8种变化————每人一张A4纸,折8下,一个你最喜欢的想法,问自己“还有什么好方法来做这个?”,不断问,直到你再也想不出别的变化,再回去看你的想法草案,选一个新的想法,重复这个过程。(8分钟)
  4. 把自己认为最满意的想法详细画出来,每个人都能看到,不要署名,一定要注重细节、考虑周全,并且内容完整。(30分钟)

引导者:寻找周五测试寻找用户,推荐方法:

  1. 发布一条能够广泛吸引用户的通用型广告,链接到一个筛选调查问卷;
  2. 通过人脉招募用户

重点:保证潜在访谈对象符合筛选标准

星期三,决策日

做出决策

  1. 用胶带把方案草图粘挂在墙上
  2. 浏览所有的草图,用圆点贴标记出有趣的部分(不交谈)
  3. 快速将每个方案的亮点讨论一遍,用便利贴记录妙策
  4. 每个人选择一个方案,贴上圆点进行投票
  5. 决策做出最终决定

快速批判

  1. 所有人聚集到一张草图前
  2. 计时3分钟
  3. 引导者描述蓝图
  4. 引导者宣布圆点集中的出众想法
  5. 团队补充引导遗漏的出众想法
  6. 记录员将上述想法记录在便利贴上
  7. 回顾忧虑和疑问
  8. 绘图者最后解说大家没看到信息,并答疑
  9. 移动到下一张草图,重复步骤
  10. 大家投票,并简要解释投票理由
  11. 决策者选定一个方案
  12. 没有得到决定性选票的方案可以放到之后

决斗

当胜出的方案有两个或以上且对立时,都建模,星期五拿去比较用户的反馈。 虚拟一些品牌便于用户分辨区别。

画出分镜脚本

把周二胜出的草图串起来,形成分镜脚本 选择一个好的开场

  • 网页搜索
  • 杂志上的公司广告
  • 商店货架上你的产品与竞争对手的产品摆在一起
  • 应用商店里出现你的产品
  • 新闻报道里提到你的公司,也可能是竞争公司
  • 社交网络上有人发贴分享你们的产品
  • 也可以起始于日常工作中的场景 填充分镜脚本
  • 负责人(选一个)一个框接一个框描绘整个故事,每走一步,都要与整个团队一起探讨 (如果有空缺的场景,可以先不急着填充,把重要的放上去继续下去)

    重要的指南

    • 在下午5点前完成
    • 避免创造新方法,利用现成的好主意
    • 分镜上要有粗略的标题和重点词,别让整个团队一起完善书写。直接采用方案草图中的成稿,或干脆把空缺留到星期四
    • 在分镜脚本上阐释足够多的细节
    • 让决策者来决定把哪些东西放到脚本中
    • 确保原型测试在15分钟内结束。

引导者笔记

  1. 多加注意其中不该快速决定的事情,如若出现,把它推给决策者。
  2. 更小的细节——比如设计或是措辞——可以推迟到星期四决定
  3. 任何新点子都先记录下来

星期四,完成原型产品

必须给用户真实的东西,你做到了,他们就能真实反应。一旦假象破灭,用户便会切换为反馈模式,会设法帮忙,提出建议。用户的当场反应是真金白银,他们的反馈相比之下就是废铜烂铁。

  • 选对工具
    • 若产品显示在屏幕上(网页、应用程序、软件等)————用Keynote或PowerPoint
    • 若产品显示在纸上(报告、宣传册、传单等)————用Keynote或PowerPoint
    • 若产品是一项服务(用户支持、用户服务、医疗护理等)————编写脚本、团队成员做演员
    • 若产品是实体空间(商店、办公会客室等)————改造现有空间
    • 若产品是实物(实体产品、机器等)————改造现有产品,3D打印原型,或用Keynote、PowerPoint、图片、产品透视图等模拟营销
  • 逐个击破
    • 制作者(2人或以上):负责创造原型的单件(屏幕、页面等等)
    • 整合者(1人):负责收集做好部件并把它天衣无缝地整合起来
    • 文案(1人):负责写以假乱真的文案
    • 资源收集者(1人):负责收集原型所需要的资源
    • 采访者(1人):周五带着完成的原型采访用户,周四写好采访稿,采访者最好不要参与到建模事务中
  • 缝合完整

整合者要确定整个原型的日期、时间、名称和其他虚拟内容相一致。

  • 先行试验 在下午3点左右先行试验,这样就有足够的时间为原型改正错误,修补漏洞。

采访者要对原型和冲刺问题非常熟悉,这样才能用户那获得更多信息。

决策者必须检查是否一切都与她预想的一样。

星期五 交卷、检测

小型数据

只需要采访5位目标用户

采访

提对问题 采访五准则

  1. 以友善的欢迎开始采访
  2. 提出一系列有关用户背景的笼统的开放性问题
  3. 介绍原型
  4. 给用户布置与原型互动的具体任务
  5. 用快速问答捕捉用户首要的想法和印象

采访快结束时,提出一些总结性的问题。例如:

  • 这个产品和你现在使用的产品相比如何?
  • 你喜欢这个产品的哪些地方?不喜欢哪些地方呢?
  • 你会怎么向朋友描述这个产品呢?
  • 如果你可以许三个愿望来改善产品,你会改哪些地方?

引导者笔记

  • 做好主人
  • 提开放性问题
  • 不要问“是/否”的选择性问题
  • 问“5W1H”的问题:谁,什么,哪里,什么时候,为什么,怎么
  • 含糊提问
  • 好奇心态

    总结学习

  • 一起做采访记录
  • 以人为本

起飞

  • 不要急于求解,慢慢来,找准问题所在,合议首要目标。
  • 不要疾呼想法,要独立工作,画出可行方案的细节草图。团队头脑风暴被一起独立思考这种更好的方法取代。
  • 不要抽象的辩论和无尽的会议,要利用投票和决策者做出能反映团队取向的艰难选择。也就是不带集体讨论的群体智慧。
  • 不要在测试方案前完善所有细节,用模拟景象代替。培养“建模心态”以快速学习。
  • 不要猜测或希冀自己方向正确,并为之投入大把金钱和数个月的时间。反之,要在目标用户那里测试原型,获取他们真实的反馈。

核对清单

搭建舞台

  • [ ] 选择大挑战————在风险高、时间不足、或原地踏步时使用设计冲刺
  • [ ] 确定一名(或两名)决策者————没有决策者,做出的决定就没有威信。如果你们的决策者不能全程参与设计冲刺,请他们委派有空的代表到场。
  • [ ] 组建团队————团队人数控制在7人之内。从项目组中担任日常工作的人中,选出拥有不同技能的人。
  • [ ] 安排专家会见时间————星期一下午,空出15到20分钟时间与其他专家见面。
  • [ ] 选一名引导者————管理好时间、对话,以及整个流程。找一个擅长在一片忙乱中引导会议、综合讨论的人。
  • [ ] 在日程表上空出一整个星期————团队要预留星期一至星期四每天上午10点至下午5点,星期五上午9点至下午5点的时间。
  • [ ] 预订一间有两块白板的房间————为星期五的测试预定另一间房间。

关键点

  • [ ] 不可分心————进行冲刺时不允许和笔记本电脑、手机或iPad。
  • [ ] 限制时间————紧凑的时间表可以增加信心。用计时器制造集中力和紧张感。
  • [ ] 冲刺物资————很多白板、便利贴、各色马克笔、打印纸(用来画草图)、胶带、大/小型圆点贴、计时器

星期一

上午10点

  • [ ] 写下清单————把这份清单写在白板上,做完一条划掉一条
  • [ ] 介绍————介绍队员
  • [ ] 解释本次冲刺————介绍五日设计冲刺的流程,简要解释每个项目

约10点15分

  • [ ] 设定长期目标————6个月后,一年后,甚至5年后,我们想处在什么位置?
  • [ ] 列出冲刺问题————我们为什么会失败?

约11点30分

  • [ ] 绘制地图————列出用户和主要参与人员。画出达成的目标。最后,在中间填补上用户与产品交互的流程图。尽量简单:5到15个步骤搞定。

下午2点

  • [ ] 咨询专家————采访团队里和团队外的专家。目标是每人15~20分钟。询问关于愿景、用户调查、如何动作、前期工作等内容。根据他们的回答更新长期目标、问题和地图。
  • [ ] 解释“我们应该如如何”环节的记录————分发白板马克笔和便利贴。转换思维将问题视为机会。每张便利贴写一个想法,边走边叠起来。

约4点

  • [ ] 整理“我们应该如何”的记录————把所有“我们应该如何”的笔记以任何一种顺序贴到墙上。相似的观点贴在一起。不需要完善它。10分钟后停下。
  • [ ] 给“我们应该如何”的记录投票————每人两票,可以投给自己。把赢家挪到地图上。

约4点30分

  • [ ] 选一个目标————在地图上圈出最搬弄是非要的用户和一个目标时机。最终由决策者做最终决定。

关键点

  • [ ] 从结果开始————首先,想象你们的最终结果和一路上的风险。然后逆向思维,规划通向结果的每个步骤。
  • [ ] 没人是百事通————要解决大问题,需要解锁团员的知识,创造集体智慧。
  • [ ] 重构问题为机会————认真倾听问题,并用“我们应该如何”的句式让问题成为机会。

引导者笔记

  • [ ] 征询许可————向队员征询他们的许可,并向他们解释你会不断推进流程,以保证每个人的效率。
  • [ ] 时刻捕捉要点————将团队讨论整合记录到白板上。时时询问“我要捕捉哪个点”
  • [ ] 照顾队员————保证队员的精力。
  • [ ] 快速决定,继续前进————如果团队陷入漫长的辩论中,让决策者帮忙解决。

星期二,画出草图

上午10点

  • [ ] 快速阅读经典————从众多公司(包括你们自己)选取经典的成功方案进行学习。每个方案三分钟。把好点子记下来。

约12点30分

  • [ ] 独立还是集体————决定地图每一部分的负责人。若目标是要绘制一大块地图,分割开来,每人分派一部分。

下午2点

  • [ ] 四步草图绘制法————简要介绍四个步骤。大家独立作图。结束后,将草图整理到文件夹里。
  • [ ] 记录————20分钟。安静绕房间一周并收集便利贴
  • [ ] 想法————20分钟。私下悄悄写下粗略的方案,圈出最有潜力的几个。
  • [ ] 疯狂八分钟————8分钟。把一张纸折成八格,在每个格子上草绘一个你们的好点子。每个草图一分钟。
  • [ ] 方案草图————30至90分钟。在一张纸上贴三张便利贴并绘图,创造一副三格脚本。

关键点

  • [ ] 混合再改善
  • [ ] 谁都能草绘
  • [ ] 具体胜过抽象
  • [ ] 一起独立工作————老式的团体头脑风暴没有用。取代它的是,给每个人时间开发自己的解决方案。

为星期五的测试招募用户

  • [ ] 让一个人专门负责招募————这一周每日需额外花上一至两小时。
  • [ ] 撰写一份筛选调查问卷————提出可以帮助你找到目标用户的问题,但不要显露你要找的对象。
  • [ ] 通过你们自己的人脉网招募————如果要找专家或现有用户的话
  • [ ] 用电邮或电话跟进————确保他们星期五能到场,并发送一份可以写上电子签名的保密协议。

星期三,决策

上午10点

贴出决定

  • [ ] 艺术博物馆————把方案草图排成一列粘在墙上
  • [ ] 绘制热点图————每个人安静浏览所有草图,用一至三个小型圆点贴给喜欢的部分
  • [ ] 快速批判————每幅草图三分钟。大家一起讨论每个方案的亮点,捕捉出众的点子和重要的反对意见。最后,询问绘图者是否有遗漏。
  • [ ] 民意调查————每个人默默选择一个心仪的方案,再同时贴上大型圆点进行投票
  • [ ] 超级大选————每位决策者三个大型圆点贴。向大家说明你们会按他们的选择进行建模和测试。

约上午11点30分

  • [ ] 分开胜出的与“以后再说”的方案————将获得了超级选票的方案放在一起。
  • [ ] 决斗或一体化————决定是否将胜出的点子合在一个原型里,或让2个或3个相冲突的方案“决斗”
  • [ ] 虚拟品牌名称————若要决斗,用投票的方式选出虚拟的品牌名称
  • [ ] 随笔投票————任何需要快速收集信息并下决定的事务都可以用此方法。让大家单独写出主意,接着列在白板上并投票,让决策者决定输赢。

下午2点

  • [ ] 画原型分镜脚本————用分镜脚本计划好原型的每一步。
  • [ ] 画个网格————在白板上画大约15个方格。
  • [ ] 选好开场————想想用户一般怎样接触到你们的产品或服务。开场得简要:可以是网页搜索、杂志文章、商店货架等等。
  • [ ] 填充分镜脚本————若可以,把现有方案草图直接挪到分镜脚本上。若不行,自己画上去,但不要同时挤在一起。列入恰当的细节,好帮助星期四建模。犹豫不决时,不妨冒一次风险。完整的故事一般需要5至15步。

引导者笔记

  • [ ] 不要耗尽精力————难以抉择时,听决策者的。细枝末节的事情推到明天再办。也不要加入新的抽象想法,这一天集中在现有的方案上。

星期四,制件原型

上午10点

  • [ ] 选对工具————用粗糙、快速、灵活的工具代替
  • [ ] 逐个击破————分配任务:制作者、整合者、文案、资源收集者和采访者。
  • [ ] 制作原型

下午2点

  • [ ] 制作原型
  • [ ] 缝合完整————由于分工,大家很难掌握全局。整合者要盯好质量,保证每个部分能相契合。

约3点

  • [ ] 先行试验————试运行你的原型。找出错误。确保采访者和决策者到场观看。
  • [ ] 完成原型

本日内还要

  • [ ] 写采访稿————采访者要准备好星期五测试的采访稿
  • [ ] 提醒用户参加星期五测试
  • [ ] 为受访用户买礼品卡

关键点

  • [ ] 建模心态可以给任何东西建模。原型必须逼真。

星期五,测试

准备一间实验室

  • [ ] 两个房间————一个房间进行采访,另一个房间用于团队观看实时采访视频
  • [ ] 装备硬件————安一个摄像头观察用户的反应
  • [ ] 装备视频传输设施————把视频传输到团队观看室

时刻记住

  • [ ] 五是个神奇的数字————采访过五位用户后,较大的共性便显现出来。把五个采访集中到一天
  • [ ] 一起看,一起学————不要解散团队。
  • [ ] 稳操胜券————不论结果如何,你都可以学到下一步所需要的东西。

采访五准则

  • [ ] 友好欢迎————让用户感到自在。
  • [ ] 背景问题————轻松闲聊开头,之后过渡到你们想了解的话题。
  • [ ] 介绍原型————提示用户产品有不周全的地方,而且你们不是要考验用户,让他进行有声思考。
  • [ ] 任务助推————观察用户自己探索原型的过程。刚开始可以略微提示下,之后用提问跟进,并帮助她有声思考。
  • [ ] 快速提问————用提问促使用户自我总结。

采访关键点

  • [ ] 做好主人————时刻注意用户的舒适。用更夿的肢体动作,微笑。
  • [ ] 提开放性问题————以“谁/什么/什么地方/什么时候/为什么/怎么”来发问。不要引导性地问“是/否”或给出选项。
  • [ ] 含糊提问————鼓励用户多说话,且不会表现出偏见。
  • [ ] 好奇心态————真心去挖掘你们的用户,以及他们的反应和想法。

观看采访

首次采访前

  • [ ] 在白板上画方格————给每个用户一列,每个原型或原型的每个部分一行。

采访中

  • [ ] 边看边记————分发便利贴和马克笔。写下听到的、观察到的和体会到的。标记肯定和否定。

每次采访后

  • [ ] 贴上笔记————在白板上标有正确的行列里贴上采访笔记。简要讨论采访内容,但之后要做总结。

本日末尾

  • [ ] 找出共性————今天结束时,阅读白板并写下共同点。列出所有人都注意到的共性。标记肯定、否定、中立。

  • [ ] 结束————回顾长期目标和冲刺问题。比较采访中发现的共同点,决定设计冲刺结束后的计划并记录。

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