所谓有效性,表现在以下3个方面:

  1. 自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响
  2. 自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属
  3. 各项管理手段的运用,例如会议或报告等

一个人如果只知道埋头苦干,如果老是强调自己的职权,那不论其职位有多高,也只能算别人的“下属”。反过来说,一个重视贡献的人,一个注意对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是“高层管理人员”,因为他能对整个机构的经营绩效负责。

管理者的承诺

一个组织之所以存在,不论其产品是商品、是政府的服务,还是健康医疗服务,最终目的总是为了顾客、为了服务对象,或是为了病人。因此,重视贡献的人,其所作所为可能会与其他人卓然不同。

一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:

  1. 直接成果
  2. 树立新的价值观及对这些价值观的重新确认
  3. 培养与开发明天所需要的人才

管理者的失败,常见的原因,应该是他本人在出任一项新职位时,不能或不愿为适应新职位的需要而改变。

如何使专业人员的工作卓有成效

专业人员必须使他本人有效,必须使他的专才有效。他必须考虑到他的产出供什么人使用,也必须了解用户应该知道些什么才能有效使用他的产出,从而产生成果。

知识分子有责任让别人了解自己。一个人如果想成为管理者,如果愿以贡献为目标,就必须使自己的“产品”————即他的知识能为别人所用。

所谓“通才”,应该也是一位专家,是一位能将其所专的一个小领域与其他广大知识领域联系的专家。他尽管不一定能将几门知识整合为一,但他一定知道应该了解别人的理解,以使别人能够应用他的成果。纵然他不能领略广大知识领域的丰富和趣味,至少可以不至于沾染傲慢自大的习气。这种习气会毁灭知识,会损害知识的完美和效用。

正确的人际关系

在一个组织中,自认为有管理天赋的管理者,往往并没有良好的人际关系。

有效的人际关系,有下列4项基本要求:

  1. 互相沟通:信息处理自动化程度越高,我们越需要去创造机会进行有效的沟通
  2. 团队合作
  3. 自我发展
  4. 培养他人

有效的会议

卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应该是什么。他会在事前想清楚会议目的,想清楚要求什么报告,想清楚简报的用意。

有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和要求达成的贡献。还要设法让会议紧紧围绕主题。

重视贡献,就是重视有效性。

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